Zamanınızın Kontrolünü Nasıl Geri Alabilirsiniz?

Zaman hem sonsuz hem de sınırlıdır. Daha azına sahip olduğumuzda daha fazlasını istediğimiz, çok fazlasına sahip olduğumuzda ise onunla ne yapacağımızı bilemediğimiz bir şeydir. Onunla birlikte büyür ve onunla birlikte küçülürüz. İçinde bazı anlarda takılıp kalmak mümkün olsa da, sadece ileriye doğru hareket edebilir. Onu kazanabilir, kaybedebilir, tadını çıkarabilir ve boşa harcayabilirsiniz. Ama bu yazı için onu yönetelim.

Zaman en çok yönlü varlığımızdır. Sıklıkla eğlenmek için daha fazla zaman yaratmak isteriz ve sonuçta hayal kırıklığına uğrarız. Neden mi? Çünkü zaten tanımlanmış evrensel yönetimle bütünlüğü içinde var olan bir şeyden daha fazlasını yapmak gerçekçi değildir. Ancak bunun içinde çalışabilirsiniz.

Sınırları belirleyin

Sınırlar belirlemek ihtiyaçlarımızı iletmek için hayati önem taşır. Sınırlar, başkalarına bizimle kabul edilebilir etkileşim yolları hakkında bir talimat görevi görür. Sınırlarımızdan bir ipucu alan diğerleri, davranışlarını buna göre ayarlayabilirler.

Sınırları belirlemek için başkalarına karşı doğrudan olmalı ve parametrelerinizi açıkça ifade etmelisiniz. Sağlıklı sınırlara sahip olmak, birisi bir sınırı aştığında diğerlerini sorumlu tutmak anlamına gelir. Başkalarının bu çizgiyi aşmasına izin vermek, boş veya başka şekilde meşgul olunan zamana müdahale edecek, zamanınızı fiziksel veya psikolojik olarak engelleyecektir. Zamanınızın gasp edilmesini önlemek için “yapılacaklar” ve “yapılmayacaklar”ınızı tanımlarken, ifade ederken ve onaylarken tutarlı olmanız çok önemlidir. Sınırlar belirlemek aynı zamanda değerlerinizi hem kendiniz hem de başkaları için daha belirgin hale getirir.

Aşırı İletişim

İletişim, bir insanın cephaneliğindeki en iyi araçlardan biridir. Ne kadar geniş iletişim kurarsak, yorumlama o kadar fazla rol oynayabilir ve netlik eksikliği nedeniyle zaman kaybetmeye o kadar açık oluruz. Spesifik bilgiler, başkalarının herhangi bir durumun durumunu anladıklarını teyit etmede çok önemlidir. Ne kadar çok bilgi verirseniz, başkalarını taahhütleriniz hakkında o kadar kesin bir şekilde bilgilendirebilirsiniz. Örneğin yeni iş fikirleri yaratıp bu konuda konuşabilirsiniz. Bu, bir görevi yeniden yapma riskini azaltmaya, çatışmaları proaktif olarak önlemeye ve güveni artırmaya yardımcı olacaktır.

Daha akıllı çalışın

Daha akıllı çalışmak, karmaşık süreçleri basitleştirmek için gereken araçları ve kaynakları kullanarak günlük işlevlerin standart bir işlem düzeninde gerçekleşmesini sağlamak için gerekli sistemleri oluşturmak anlamına gelir. Başlangıçta, bu sistemleri kurmak için bir taahhüt gerektirir, ancak planlar uzun vadede boş zamanın temettülerini öder.

Hem profesyonel hem de kişisel ortamlarda pek çok kişi, ister ebeveynlerinden öğrendikleri isterse de iş hayatındaki selefleri tarafından bırakılmış olsun, kendilerine aktarılan sistemlerle çalışır. Ancak, bu sistemlerin önceki insanlar için işe yaraması, sizin için de işe yarayacağı ve hatta verimli çalışacağı anlamına gelmez. Bir göreve ayıracağınız zamanı en aza indirmek için öncelik sıralaması yapmanız ve planlamanız gerekir.

Gezinirken ve “tuvalette”

“Planlama zamanını” kullanmak için en iyi saklanan sırlardan ikisi hareket halindeyken ve mola verirken kullanılır. Nerede olursanız olun, ister yolda ister tuvalette, bu zamanı gününüzü daha iyi organize etmek için kullanabilirsiniz. İster belgeleri gözden geçirin, ister bir takılmayı planlayın ya da bir hediye satın alın, alışılmadık bir zaman kullanımı uzun bir yol kat etmenizi sağlayabilir. Bir CEO olarak, bir keresinde tren yolculuğu sırasında genel müdürümle birlikte yoğun bir sendika toplu iş sözleşmesini gözden geçirmiştim. Aksi takdirde bu görevi mesai saatleri içinde üstlenmemiz gerekirdi ki bu da iki kat daha uzun sürebilirdi.

Zaman kazanmak için zaman verin

Gün içinde bir görevi yerine getirirken ne sıklıkla kesintiye uğradığınızı söylersiniz? Hoşumuza gitsin ya da gitmesin, hayat karşımıza ters köşeler çıkarır. Aksamaların olacağı düşünüldüğünde, zaman her zaman kaybedilecektir.

Bunu kazanmak için zaman ayırmak, boş zamanları en az dikkat dağınıklığı ile çalışmak için kullanmak anlamına gelir. Bu, ön planda ek saatler eklemek anlamına gelebilir, ancak muhtemelen gelecekte bir geri dönüş göreceksiniz. Örneğin, 9’dan 5’e çalışıyorsanız, bu, bir sonraki Pazartesi günü teslim edilmesi gereken bir proje üzerinde endişe ve kaygıdan uzak bir hafta sonu geçirmenizi sağlamak için hafta içi geç saatlere kadar çalışmak gibi görünebilir.

Buradaki değiş tokuş, daha fazla zaman kazanmak için biraz zaman kaybetmeniz gerektiğini bilmektir. Ancak, nasıl, nerede ve ne zaman verdiğinize bağlı olarak – ve bu yöntemi tekrarlamaya açıklığınıza bağlı olarak – zamanı bolca geri kazanabilirsiniz.

Sağlıksız alışkanlıklarınızdan vazgeçin

Ortalama bir sigaranın içiminin altı ila yedi dakika sürdüğünü biliyor muydunuz? Eğer sıradan bir tiryaki iseniz, günde bir paketin çeyreğini, yani genellikle beş sigara içebilirsiniz. Bu, bir gün içinde yaklaşık 35 dakika kaybettiğiniz anlamına gelir; hafta sonunda bu sayı dört saatin üzerine çıkar; ay sonunda artık 16 saatiniz vardır; yıl sonunda ise sekiz günden fazla sigara içmiş olursunuz – bu bir tatil demektir.

Sağlıksız alışkanlıklar genellikle çok fazla zaman geçene kadar kendini göstermez. O zamana kadar, bağımlılık, rahatlık veya kolaylık, zamandan tasarruf etmek ve potansiyel olarak hayatınızın yıllarını geri kazanmak için gerekli değişikliği yaratmak istemeyi zahmetli hale getirdiği için genellikle çok geçtir. Kendinizi sağlığınızı desteklemeyen bir faaliyete kaptırdığınızı fark ederseniz, bunu geçmişte bırakın ve bu zamanı geleceğiniz için ayırın.